Algemene voorwaarden - Workmode events

Versie: augustus 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op evenementen die worden georganiseerd door Workmode Coworking B.V., gevestigd te Brouwersgracht 242 H, 1013HE Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42125072, hierna genoemd: Workmode.

Door je aan te melden voor of een ticket te kopen voor een Workmode-event, ga je akkoord met deze voorwaarden.

Tickets en toegang

Een ticket geeft toegang tot het evenement waarvoor het ticket is aangeschaft en is alleen geldig voor de aangegeven datum en locatie.

Voor sommige evenementen gelden verschillende tickets of tarieven voor Workmode-members en non-members. Een gratis memberticket is uitsluitend bedoeld voor personen met een actief Workmode-membership, tenzij anders aangegeven.

Workmode behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren of een ticket te annuleren wanneer niet aan de voorwaarden van het betreffende ticket wordt voldaan.

Annuleren, restitutie en overdracht

Gekochte tickets worden niet gerestitueerd wanneer je zelf niet aanwezig kunt zijn. Voor tickets voor evenementen die op een specifieke datum plaatsvinden, geldt geen wettelijke bedenktijd.

Kun je niet aanwezig zijn bij het evenement? Dan mag je jouw ticket aan iemand anders overdragen. Vraag de nieuwe tickethouder om vooraf per e-mail contact met ons op te nemen via hello@workmode.nl, zodat wij het ticket op de juiste naam kunnen zetten en de deelnemersgegevens kunnen aanpassen.

Het is niet toegestaan om tickets door te verkopen tegen een hoger bedrag dan de oorspronkelijke ticketprijs.

Afmelden en no-shows

Voor ieder Workmode-event reserveren we een plek voor je, ongeacht of je een gratis of betaald ticket hebt. Kun je toch niet aanwezig zijn? Laat het ons dan zo snel mogelijk weten. Zo kunnen we, waar mogelijk, iemand anders blij maken met jouw plek.

Heb je een ticket gereserveerd en verschijn je herhaaldelijk niet zonder je vooraf af te melden? Dan behoudt Workmode zich het recht voor om je mogelijkheid om gedurende een bepaalde periode gratis tickets te reserveren te beperken.

Wijziging, verplaatsing en annulering door Workmode

Workmode kan een evenement wijzigen, verplaatsen of annuleren wanneer omstandigheden daarom vragen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wijzigingen in het programma, de locatie, de aanvangstijd of de sprekers. We informeren tickethouders hierover zo snel mogelijk.

Kleine wijzigingen in het programma, de planning of de samenstelling van de sprekers geven geen recht op restitutie.

Wordt een evenement verplaatst naar een andere datum of locatie? Dan informeren we je over wat dit betekent voor je ticket. Kun je op de nieuwe datum niet aanwezig zijn, dan kun je binnen de door ons aangegeven termijn kiezen voor restitutie van het betaalde ticketbedrag.

Wordt een evenement volledig geannuleerd en wordt er geen vervangende datum aangeboden? Dan wordt het betaalde ticketbedrag terugbetaald. Eventuele andere kosten die je zelf hebt gemaakt, zoals reis- of verblijfskosten, worden niet door Workmode vergoed.

Foto- en video-opnames

Tijdens Workmode-events kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor verslaglegging en communicatie over Workmode en haar evenementen. Deze beelden kunnen worden gedeeld via onder andere de website, socialmediakanalen, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen van Workmode.

We informeren bezoekers voorafgaand aan en tijdens het evenement over de aanwezigheid van een fotograaf of videograaf.

Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat dit dan voorafgaand aan het evenement via hello@workmode.nl of bij binnenkomst weten aan een medewerker van Workmode. We spreken met je af hoe we hier tijdens het evenement rekening mee houden.

Voor herkenbare close-ups, interviews of andere beelden waarop één persoon duidelijk centraal staat, vragen we apart toestemming voordat we deze publiceren.

Heb je achteraf bezwaar tegen een gepubliceerd beeld waarop je herkenbaar bent? Neem dan contact met ons op via hello@workmode.nl. We beoordelen je verzoek en verwijderen het beeld waar nodig uit onze eigen communicatiekanalen. Workmode heeft geen controle over beelden die al door anderen zijn gedeeld of overgenomen.

Gedrag en veiligheid

Bij Workmode vinden we het belangrijk dat onze events een prettige en veilige omgeving zijn voor iedereen. We verwachten daarom dat bezoekers respectvol omgaan met elkaar, onze medewerkers, sprekers, partners en de locatie.

Workmode behoudt zich het recht voor om bezoekers die zich grensoverschrijdend, intimiderend, discriminerend, schadelijk of anderszins onveilig gedragen de toegang te weigeren of tijdens het evenement te verzoeken te vertrekken. In dat geval bestaat geen recht op restitutie van het ticketbedrag.

Bezoekers dienen aanwijzingen van medewerkers van Workmode en medewerkers van de eventlocatie op te volgen.

Eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Deelname aan een Workmode-event is op eigen verantwoordelijkheid. Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke eigendommen tijdens het evenement.

Workmode is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij de schade door Workmode is veroorzaakt en Workmode daarvoor wettelijk aansprakelijk is.

Workmode is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het niet opvolgen van aanwijzingen of door handelen van andere bezoekers, sprekers, partners of externe partijen, voor zover de wet dit toestaat.

Persoonsgegevens

Bij de aanmelding voor een evenement verwerkt Workmode persoonsgegevens die nodig zijn voor de registratie, betaling, communicatie en organisatie van het evenement.

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en het privacybeleid van Workmode. Het privacybeleid is te vinden via https://workmode.nl/privacy-policy.

Wanneer een evenement samen met een partner wordt georganiseerd en persoonsgegevens met deze partner worden gedeeld, informeren we je hierover vooraf.

Klachten en contact

Heb je een vraag of klacht over een Workmode-event? Neem dan contact met ons op via hello@workmode.nl. We proberen je vraag of klacht zo snel mogelijk en uiterlijk binnen veertien dagen te beantwoorden.

Toepasselijk recht en wijzigingen

Op deze voorwaarden en Workmode-events is Nederlands recht van toepassing.

Mocht een onderdeel van deze voorwaarden niet geldig blijken te zijn, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden.

Workmode kan deze voorwaarden aanpassen. Voor jouw ticket gelden de voorwaarden die van toepassing waren op het moment dat je het ticket kocht of reserveerde.